Participants Hors concours

Calendrier
Ouverture de l’appel à communications : 20 novembre 2019
Fermeture de l’appel à communications : 1 mars 2019
Notification d’acceptation ou de rejet : 10 mars 2019
Date limite pour le dépôt des e-posters: 10 avril 2019

Instructions de soumission

  • CV : 10 lignes maximum
  • Photo nette au format jpeg
  • Auteurs et co-auteurs : indiquez en minuscule le nom de chaque auteur et co-auteur et ses initiales. Indiquez en minuscule chaque institution, ville et pays pour chacun des auteurs.
  • Titre de la communication : 20 mots maximum en lettres capitales. Le titre doit présenter le contenu du résumé d’une manière concise.
  • Résumé : 250 mots maximum – en français pour les auteurs français et francophones.
  • Pas de photographies ou de graphiques possible
  • L’amélioration, la modification ou l’altération de photographies, images numériques, images radiographiques ou autres images doivent être clairement mentionnées lors de la communication en tribune.
  • Les auteurs doivent spécifier (formulaire à remplir impérativement) s’ils ont eux-mêmes ou un membre de leur famille un intérêt financier dans l’un des produits ou services liés à leur présentation.
  • Tous les résumés restent la propriété de la AIOF, AREO. La soumission d’un résumé entraîne l’autorisation de dupliquer, publier et diffuser le résumé.

Nous vous demandons de bien vouloir confirmer si vous acceptez de changer le format de votre présentation dans le cas où la Commission scientifique le demanderait.

Format résumé
Auteurs (lettres minuscules). Limiter à cinq les noms des auteurs.
Institution. L’adresse postale complète doit figurer sur la page de correspondance, mais uniquement le nom de l’institution, de la ville et du pays figurant dans l’abrégé.
But de la recherche, matériel (ou sujets) et méthodes.
Résultats et discussions.
Les résultats doivent être donnés si nécessaire, sous forme abrégée.
Une déclaration telle que “les résultats seront discutés” est insuffisante.

Conclusions

Veuillez noter que le nombre de présentations sera limités soit a une communication orale, soit a une communication orale et une communication affiche, soit a deux communications affiches.
Des lettres de confirmation ou de refus seront envoyées aux auteurs jusqu’à au 10.03.2019.

Tous les auteurs recevront des informations détaillées concernant leurs présentations.

INSTRUCTIONS POUR LES PRÉSENTATEURS DE POSTERS ÉLECTRONIQUES

Des affiches électroniques seront disponibles aux stations d’affiches électroniques sur le site Web du Congrès pendant le congrès.
Ces affiches ne nécessitent pas d’impression ou de production de documents – car votre travaux seront présentés électroniquement.
Tous les auteurs seront contactés pour tous les détails de préparation et techniques aspects des affiches électroniques.
Informations générales sur le système E-Poster: Pour soumettre votre ePoster, veuillez cliquer ici (le lien sera disponible bientôt). S’il vous plaît n’hésitez pas à contacter l’équipe de support, si vous avez besoin informations supplémentaires.
La date limite de soumission des E-Posters est le 10.04. 2019.

Comment préparer votre e-poster
Toutes les affiches électroniques doivent être préparées en français.
Mise en page: Portrait / Paysage
Taille de l’affiche électronique:

  • La taille recommandée (format W * H) est 1080px * 1920px
  • Format de l’affiche électronique: 9:16
  • DPI 300 pixels / pouce
  • Taille du fichier: La taille maximale du fichier est de 4 Mo
  • Format de fichier: enregistrez votre fichier au format PDF pour un téléchargement rapide et facile
  • Médias: des images / photos, des graphiques et des tableaux peuvent être inclus dans l’affiche électronique.

Seul un PDF de votre e-poster peut être téléchargé.

Soumission
Le site de soumission est ouvert.

La soumission d’un résumé n’entraîne pas la validation de celui-ci.
Tous les résumés seront relus par les présidents de séance et les soumettants seront notifiés par e-mail le 10 mars (acceptation, changement de catégorie de soumission ou refus).
Si vous êtes accepté pour une communication orale dans une des ces séances, vous aurez pour obligation de vous inscrire au congrès et de régler le montant des droits d’inscription (tarif réduit applicable).

Contact : aiof2019@gmail.com